スペイン出張前に知っておきたい！事前準備と現地での注意点
スペインへの出張が決まったけれど、「何を準備すればいいの？」「現地で気をつけることは？」と不安に感じている方も多いのではないでしょうか。この記事では、2025年現在の最新情報をもとに、スペイン出張に必要な準備と現地での注意点をわかりやすくまとめました。
スペイン出張前に知っておきたい！事前準備と現地での注意点
■事前準備
1. パスポートとビザの確認
スペインへの出張を控えている方は、まずパスポートの有効期限を確認しましょう。スペインを含むシェンゲン協定加盟国では、出国予定日から3か月以上の有効期限が残っていることが求められています。これは入国審査をスムーズに通過するために重要な条件です。
日本国籍の方が90日以内の商用目的でスペインに渡航する場合、ビザは不要です。ただし、滞在目的が「商談」「会議出席」「技術的な打ち合わせ」など、明確にビジネスであることを説明できるようにしておくことが大切です。入国審査官から質問されることもあるため、英語またはスペイン語での簡単な説明文を準備しておくと安心です。
さらに、企業からの招待状や出張証明書があると、入国審査がよりスムーズになります。会社名、訪問先、滞在期間、業務内容などが記載された書類を印刷して持参しておくことで、万が一の確認にも対応できます。
なお、2026年からは「ETIAS（電子渡航認証）」の申請が必要になる予定です。現時点では不要ですが、制度開始後はオンライン申請が義務化されるため、最新情報を定期的に確認しておきましょう。
2. 出張先の情報収集は成功のカギ
スペインへの出張が決まったら、航空券とホテルの手配はできるだけ早めに行うのが理想的です。特にマドリードやバルセロナなどの主要都市では、ビジネス需要が高く、ホテルが混み合うこともあるため、出張日程が決まり次第すぐに予約を進めましょう。
航空券については、スペインの空港ではフライトの遅延や混雑が発生することもあるため、出発前に航空会社の公式サイトやアプリで最新の運行状況を確認しておくと安心です。また、スペインでは公共交通機関のストライキが起こることもあるため、代替手段（バス、タクシー、Uberなど）も事前に調べておくと、急なトラブルにも柔軟に対応できます。
ホテル選びでは、交通の便が良く、商談や会議の場所にアクセスしやすいエリアを選ぶことで、移動のストレスを減らすことができます。マドリードなら地下鉄沿線やアトーチャ駅周辺、バルセロナならディアゴナル通りやサンツ駅周辺が便利です。空港から市内へのアクセスも考慮して、マドリード・バラハス空港やバルセロナ・エル・プラット空港からの交通手段（地下鉄、エアポートバス、タクシーなど）も事前に確認しておきましょう。
3. 海外旅行保険の加入
スペインでは特別な予防接種は義務付けられていませんが、季節や地域によっては風邪やインフルエンザなどの感染症対策が必要になることがあります。特に夏季の猛暑や冬季の寒暖差、都市部での人混みなど、体調管理には十分な注意が必要です。持病がある方や長期滞在の場合は、事前にかかりつけ医と相談しておくと安心です。
また、海外旅行保険への加入は必須です。スペインの医療水準は高いものの、外国人が受ける医療サービスは私立病院が中心となり、費用が高額になることもあります。万が一の病気やケガ、盗難などに備えて、保険でしっかりカバーしておきましょう。
特にビジネス出張では、業務中のトラブルにも対応できる保険内容を選ぶことが重要です。例えば、商談中の事故、資料の紛失、機器の破損など、業務に支障をきたす事態にも備えられるよう、補償範囲を確認しておきましょう。保険証券や連絡先はスマホに保存し、紙でも控えを持っておくと安心です。
4. 現地通貨と支払い手段
スペインの通貨はユーロ（EUR）です。空港や市内の両替所で日本円からの両替は可能ですが、市内の銀行や両替専門店の方がレートが良い傾向があります。必要最低限の現金は日本で両替しておくと、到着直後の移動や軽食購入などに便利です。
都市部ではクレジットカード（VISA、MasterCard）や非接触型決済（Apple Pay、Google Payなど）が広く普及しており、レストランやホテル、交通機関でも利用可能です。ただし、小規模な店舗やローカルマーケットでは現金のみ対応のところもあるため、少額の現金を持ち歩くことをおすすめします。
また、JCBカードは使えない場所も多いため、VISAやMasterCardをメインに準備しておくと安心です。カード利用時には、暗証番号（PIN）の入力が求められることもあるので、事前に確認しておきましょう。
■現地での注意事項
1. 入国・税関手続き
スペインへの短期商用渡航（90日以内）の場合、日本国籍者はビザ不要で、パスポートの有効期限が出国予定日から3か月以上残っていることが求められます。入国審査では、滞在目的や期間について質問されることがあるため、英語またはスペイン語での簡単な説明文を準備しておくと安心です。
税関では「申告なし（緑のゲート）」と「申告あり（赤のゲート）」に分かれており、紙巻きたばこ200本、アルコール類、現金などには免税範囲があります。これを超える場合は申告が必要です。
また、果物・肉製品・乳製品（ベビー用ミルクを除く）などの持ち込みは制限または禁止されているため、事前にスペイン税関の公式情報を確認しておきましょう。
2.文化・マナー
スペインでは、シエスタ（昼休み）文化が根強く、特に地方都市では14時〜17時頃に多くの店舗が一時閉店します。会食や移動のスケジュールはこの時間帯を避けるようにしましょう。
服装マナーにも注意が必要です。教会や劇場などの公共施設では、露出の多い服装は避けるのがマナーとされています。ビジネスシーンでも、カジュアルすぎる服装は控え、場にふさわしい装いを心がけましょう。
また、食事の時間帯は日本より遅めで、昼食は14時頃、夕食は21時以降が一般的です。現地のリズムに合わせて行動することで、スムーズなコミュニケーションや会食が可能になります。
3. 治安と安全対策
スペインでは、特にバルセロナやマドリードの観光地や繁華街でスリが多発しています。バッグはチャック付きで斜めがけにし、スマホや財布は人目につかない場所に保管しましょう。
スマホの強奪や置き引きも報告されており、公共交通機関やカフェでは荷物から目を離さないよう注意が必要です。テーブルや椅子にバッグを掛けるのは避け、貴重品はホテルのセーフティボックスに保管するのが安心です。
夜間の一人歩きや人通りの少ない路地は避け、明るく人通りの多いルートを選ぶようにしましょう。万が一のトラブルに備えて、緊急連絡先（112）や日本大使館の情報も控えておくと安心です。
4. ビジネスマナー
スペインのビジネス文化はフレンドリーで人間関係を重視する傾向がありますが、初対面では丁寧な挨拶と敬意ある態度が求められます。握手が一般的で、名刺交換は形式的ではなく、必要に応じて行われます。
時間感覚は比較的柔軟ですが、ビジネスの場では時間厳守が基本です。会議の開始時間には余裕を持って到着し、遅れる場合は事前連絡を忘れずに。
服装はフォーマルが基本で、男性はスーツ、女性はジャケットスタイルが好まれます。カジュアルすぎる服装は避け、場に応じた装いを心がけましょう。
また、スペインでは昼食や夕食を兼ねた商談が行われることも多く、食事中の会話やマナーにも配慮が必要です。食事の時間帯が遅め（昼食14時頃、夕食21時以降）であることも考慮して、スケジュールを調整しましょう。
5．通信環境の確保：eSIMでスマートに乗り切る
スペイン出張中は、地図アプリや翻訳、現地との連絡など、スマートフォンの通信が欠かせません。現地でスムーズに通信を確保するなら、eSIMの利用がおすすめです。
eSIMとは？
eSIMはスマートフォンに内蔵された「埋め込み型のSIMカード」。物理的なSIMカードを差し替える必要がなく、アプリやQRコードで簡単に通信プランを追加できるのが特徴です。
eSIMのメリット
- 到着後すぐに使える：事前に設定しておけば、空港に着いた瞬間から通信可能。
- 日本の番号も維持できる：デュアルSIM対応機種なら、日本のSIMと併用可能。
- プランが豊富で安価：短期出張向けの1GB〜無制限プランまで選べる。
- 紛失・破損の心配なし：スマホだけで完結するので安心。
利用時の注意点
- スマホがeSIM対応か事前に確認（iPhone XR以降など）
- 通信速度やエリア、テザリング可否をチェック
出張前にeSIMを準備しておけば、現地での通信トラブルを避けられ、仕事にも集中できます。「つながる安心」は、出張成功の鍵です。
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まとめ
今回は、スペインへの出張の際に事前準備すべきもの、そして現地での注意点についてまとめてみました。
海外出張は、しっかり準備すれば安心して臨めます。この記事が、あなたの出張をスムーズにする一助となれば幸いです！
